Чем больше возьмете, тем лучше. Стандартно берете 50% аванс, а остальные деньги, в % соотношении, по выполнению частей проекта. Например, взяли 50% аванс, 20% Заказчик платит по выполнению раздела "Тепловой узел", 10% по отоплению и пр. Так более правильно, т.к. срок готовности составных частей проекта различен. Если Вы находитесь не в Питере, то заложите транспортные и командировачные расходы и не в коем случае не берите на себя согласование. Только техническое сопровождение проекта. В договоре лучше прописать отдельно "...Подрядчик оказывает содействие в разработке Технического задания по просьбе Заказчика .... и что в общую стоимость работ не входит стоимость получения разрешительных документов, согласований и экспертных заключений на проектную документацию... и пр."
Составь те грамотное техническое задание.
По деньгам - 10000 -12000у.е.+ накладные расходы.
Несогласен-возражай,
Возражаешь-предлагай,
Предлагаешь-делай,
Делаешь-отвечай!
*******************
Не пытайтесь спорить с идиотом, иначе вам придется опуститься до его уровня, где он вас задавит своим опытом